Sign3r – Kurumsal Eposta İmza
Her e-postada kusursuz marka imajı. Sıfır kullanıcı aksiyonu, %100 merkezi kontrol.
Odak Platform
Microsoft Exchange Server
Kurulum Modeli
%100 Sunucu Taraflı (Server-Side)
Entegrasyon
Active Directory & Transport Rule
Canlı Demo Talep İletişim Formu
Kurumsal İletişimde Kaosu Bitirin, Kontrolü Merkezi Hale Getirin
Her gün binlerce e-posta gönderiyorsunuz; peki markanızın veya kuruluşunuzun bu e-postalarda nasıl temsil edildiğinden tam olarak emin misiniz? Çalışanların manuel olarak düzenlemeye çalıştığı, farklı yazı tiplerine sahip, mobil cihazlarda kayan, kırık görseller içeren veya unvanı/bilgileri güncelliğini yitirmiş imzalar kurumsal kimliğinize ciddi şekilde zarar verir.
Sign3r, kurumsal e-posta imzalarınızı bir yönetim krizi olmaktan çıkarıp, kurumunuz için güçlü bir pazarlama, itibar ve iletişim kanalına dönüştüren merkezi bir yönetim platformudur. Exclaimer mimari mantığıyla geliştirilen Sign3r, Exchange Server altyapınızla tam entegre çalışır.
Sign3r ile çalışanlarınızın hiçbir şey yapmasına, bilgisayarlarına eklenti kurmasına veya manuel ayar değiştirmesine gerek kalmaz. Tüm imzalar, e-postanın gönderildiği cihazdan (PC, Mac, iPhone veya Android) bağımsız olarak, mail akışı sırasında kurumsal standartlarınıza uygun olarak otomatik olarak giydirilir.
"Kurumsal iletişimde tutarlılık, güvenin ve profesyonelliğin en önemli göstergelerinden biridir. Biz, her e-postanın yalnızca bir mesaj değil, aynı zamanda kurumun marka değerini temsil eden dijital bir temas noktası olduğuna inanıyoruz. Sign3r, bu anlayışla geliştirilmiş; BT ekiplerinin operasyonel yükünü azaltırken pazarlama ve kurumsal iletişim ekiplerine tam kontrol sağlayan modern bir imza yönetim platformudur. Amacımız yalnızca e-posta imzalarını yönetmek değil; kurumların dijital kimliğini her iletişimde eksiksiz, tutarlı ve profesyonel bir şekilde yansıtmasını sağlamaktır. Çünkü güçlü markalar, detaylarda saklıdır ve her e-posta bu detaylardan biridir."
Akıllı ve Dinamik İmza Senaryoları ile Tanışın
Sign3r yalnızca sabit bir imza şablonu basmaz; gelişmiş kural motoru sayesinde e-postanın kaynağına, hedefine ve zamanına göre anlık kararlar verir:
Hedefe ve Domain Uzantısına Göre Akıllı Dönüşüm
Türkiye'deki iş ortaklarınıza ve müşterilerinize gönderilen e-postalarda (.com.tr uzantılı yerel adresler için) Türkçe yasal uyarılar, yerel iletişim bilgileri ve TR formatına uygun bir imza tasarımı uygulanırken; yurt dışına (.com.tr dışındaki tüm global uzantılara) gönderilen e-postalarda sistem bunu otomatik olarak algılar ve İngilizce unvanların, uluslararası telefon formatlarının ve global kurum kimliğinin yer aldığı tamamen farklı bir imza setini devreye alır.
Departmanlara Özel Esnek Tasarımlar
Şirketinizdeki her birimin ihtiyacı farklıdır. Sign3r ile İnsan Kaynakları departmanının imzasına açık pozisyon duyurularını ekleyebilir, Teknik Destek ekibinin imzasına müşteri memnuniyeti anket linklerini yerleştirebilir, Satış ve Pazarlama departmanlarını ise doğrudan birer sıcak satış kanalına dönüştürebilirsiniz.
Pazarlama ve Satış İçin Dinamik Banner Yönetimi
Pazarlama veya satış bölümleriniz, hedefledikleri stratejik dönemlerde e-posta imzalarının altına kurumsal etkinlik, kampanya veya ürün lansmanı banner’ları yerleştirebilir. Üstelik bu banner'lar e-postanın kurumsal tasarımını asla bozmaz, merkezi olarak basılır ve yönetilir.
Zaman ve Personel Bazlı Fuar/Etkinlik Kampanyaları
Yaklaşan büyük bir sektörel fuarınız mı var? Sadece fuara katılan ilgili personelin ya da ilgili departmanların imza altlarına, fuar tarihlerini ve stand numaranızı içeren özel bir görsel yerleştirebilirsiniz. Tarih bazlı kural motoru sayesinde, fuar dönemi boyunca bu banner otomatik olarak basılır; fuar bittiği an sistem (gece yarısı bile olsa) kimsenin müdahalesine gerek kalmadan kendiliğinden standart imza düzenine geri döner.
Öne Çıkan Özellikler
- Akıllı Coğrafi & Domain Filtreleme : Gönderilen mail adresinin uzantısını anlık analiz ederek
.com.trve global domainler için farklı dilde şablonlar tetikler.
- %100 Sunucu Taraflı (Server-Side) Mimari : Exchange Server Transport Pipeline katmanında çalışır. Outlook sürümlerine veya mobil cihazlara hiçbir ajan veya eklenti yüklenmesi gerekmez.
- Tarih Tabanlı Kampanya Motoru : Fuar, lansman veya dönemsel kampanyalarınız için banner'ları önceden planlayın. Süre bitiminde sistem kendi kendine varsayılan tasarıma geri döner.
- Geleceğe Hazır Mimari (Roadmap) : Mevcut Exchange Server altyapınızda maksimum performansla çalışırken, çok yakında devreye alınacak olan Exchange Online (Microsoft 365) entegrasyonu sayesinde yatırımlarınızı ve kurumsal imza standartlarınızı geleceğe de taşır.
Kazanımlar
- %95 IT İş Yükü Tasarrufu : Yeni bir çalışan işe başladığında veya unvanı değiştiğinde AD üzerindeki veri saniyeler içinde imzaya yansır; manuel müdahale ihtiyacı biter.
- Yüksek Dönüşümlü Ücretsiz Reklam Alanı : Her gün harcanan binlerce e-posta trafiği, en yüksek açılma oranına sahip (B2B organik trafik) birer pazarlama kanalına dönüşür.
- %100 Marka Bütünlüğü ve İtibar : Şirket genelinde farklı font kullanımı, eski logolar ve "iPhone'umdan gönderildi" kargaşası son bulur; markanız dış dünyada profesyonel bir duruş sergiler.
- Sıfır Lisans ve Altyapı İsrafı (Maliyet ve Kaynak Optimizasyonu) : Kullanıcı tarafında üçüncü parti eklenti, profil veya ek yazılım lisanslama maliyetlerini tamamen ortadan kaldırır. Mevcut Exchange altyapınızı akıllıca kaldıraç olarak kullanarak, ek bir sunucu veya donanım yatırımı yapmanıza gerek kalmadan kurumsal imza operasyon maliyetlerinizi kalıcı olarak düşürür.
Sign3r'ın çalışması için kullanıcıların bilgisayarlarına veya telefonlarına bir program yüklemek gerekiyor mu?
Hayır, kesinlikle gerekmiyor. Sign3r %100 sunucu taraflı (Server-Side) bir mimariyle çalışır. E-posta imzaları, e-postanın sunucudan çıkış anında (Exchange Server Transport Pipeline katmanında) otomatik olarak eklenir. Bu sayede Outlook, Webmail, iPhone, Android veya Mac fark etmeksizin hiçbir cihazda kurulum veya ayar yapılmasına ihtiyaç duyulmaz.
Alıcı domain uzantısına (.com.tr veya global) göre imza değişimi güvenli ve anlık mı yapılıyor?
Evet. Sign3r’ın akıllı kural motoru, mail akışını engellemeden ve milisaniyeler seviyesinde bir hızla alıcı adresini analiz eder. Eğer alıcı adresi .com.tr gibi yerel bir uzantıya sahipse Türkçe dil ve yasal mevzuat uyarılarını içeren şablonu, bunun dışındaki global uzantılarda ise otomatik olarak İngilizce uluslararası şablonu gecikmesiz olarak giydirir.
Çalışanların unvanı veya telefon numarası değiştiğinde imzalarda manuel güncelleme yapmak gerekir mi?
Hayır, gerekmez. Sign3r, kurumunuzun Active Directory yapısıyla tam entegre çalışır. Bir personelin terfi alması, departman değiştirmesi veya iletişim bilgilerinin güncellenmesi durumunda, AD üzerinde yapılan bu değişiklik anında ve otomatik olarak e-posta imzasına yansıtılır.
Şu an Exchange Server kullanıyoruz, gelecekte Microsoft 365 / Exchange Online'a geçersek ne olacak?
Yatırımınız tamamen güvende. Sign3r şu an mevcut Exchange Server altyapınızla kusursuz şekilde çalışacak şekilde optimize edilmiştir. Yakın gelecekteki ürün yol haritamızda (roadmap) yer alan Exchange Online (Microsoft 365) entegrasyonu sayesinde, kurumunuz bulut mimarisine geçiş yaptığında altyapınızı ve mevcut imza şablonlarınızı kesintisiz bir şekilde yeni sisteme taşıyabileceksiniz.
BİZİMLE İLETİŞİME GEÇ
Canlı Demo Talebi Oluştur!
Sign3r'ın kurumsal yapınıza nasıl değer katacağını görmek, canlı demo talep etmek veya altyapınıza uygun entegrasyon modellerini öğrenmek için uzman ekibimizle iletişime geçin.
E-Posta:
info@m3g.com.tr
Telefon:
+90 (506) 652 1212
Ankara Ofis
Address:
Oğuzlar Mh. 1397. Sk.
No:11/1, Ankara, TR
Ankara Ofis
Address:
Oğuzlar Mh. 1397. Sk.
No:11/1, Ankara, TR
Köln Ofis
Address:
Agatha Strasse, 26
Rheidt
Niederkassel,
53859, Cologne, DE
Köln Ofis
Address:
Agatha Strasse, 26
Rheidt
Niederkassel,
53859, Cologne, DE